Easy B&B, un sistema innovativo di controllo accessi
Easy Camping
Easy Hotel
Easy B&B
Molto potente, adatto sia alle piccole che alle grandi strutture. È una soluzione web server locale oppure in cloud ed è ideale quindi anche per strutture non presidiate. Il gestore della struttura, attraverso il cellulare oppure da PC/MAC (con un comune browser web) può inserire i dati dell'ospite e generare i pin di accesso alla struttura. Funziona anche in collegamento con i più noti PMS per piccole strutture. Inoltre Easy Access mette a disposizione il Modulo Dichiarativi per ottemperare agli adempimenti fiscali, amministrativi e istituzionali obbligatori per legge.
Il sistema può:
- Inserire i dati anagrafici di un nuovo ospite;
- Assegnare la propria camera, nel caso di strutture alberghiere, oppure appartamento;
- Assegnare manualmente un PIN e una tessera al nuovo ospite (la validità del PIN e della tessera sono in relazione al check-in e check-out del cliente);
- Stabilire i varchi che potrà aprire, (porta di ingresso principale, cancello esterno, portone autorimessa SPA, palestra, magazzini, locali tecnici, lavanderia etc...) e in quale periodo di date;
- Creare gruppi di utenti, come fornitori - operatori pulizie - manutentori, ecc...;
- visionare il log degli accessi, anche comodamente da remoto;
- aprire i varchi in qualsiasi momento utilizzando gli appositi pulsanti sulla pagina web relativa, anche comodamente da remoto;
Il sistema prevede:
- La generazione automatica di un pin randomico alla creazione di un nuovo ospite;
- L’invio automatico di una e-mail ed un SMS al nuovo ospite, contenente tutte le informazioni relative alla prenotazione, alla struttura, e le istruzioni per accedere, evidenziando la camera assegnata ed il PIN numerico personale che verrà utilizzato al primo accesso. In camera troverà anche la tessera opportunamente preparata. (Il testo predefinito della e-mail e dell’SMS può essere personalizzato in base alle esigenze specifiche della struttura e viene di volta in volta completato con i dati specifici del singolo ospite);
- La possibilità di collegamento con piattaforme di prenotazione in cloud per rendere automatica l’azione inserimento nominativi clienti e l’invio delle credenziali.
Un software, molti dispositivi e integrazioni
Possiamo fornire diversi tipi di moduli hardware in funzione delle esigenze installative; lettore RFID Wiegand/KNX, tastiera Wiegand/KNX,
tastiere con lettore RFID Wiegand, lettore QR-code + tastiera + RFID Wiegand. Una soluzione molto apprezzata per l’apertura dei varchi, è l’utilizzo, su ciascuna porta, di una semplice targhetta con QR-code che viene letta da un’applicazione installata sul cellulare dell’ospite.
Questa soluzione non richiede infrastruttura fuori dalle porte, (interessante sulle parti comuni nei condomini).
Generazione di codici a distanza
con un solo click, da remoto
Modulo dichiarativi
Schedine Alloggiati Web, Istat e tasse di soggiorno
Planner centralizzato
con vista giornaliera/settimanale delle camere disponibili
GRMS
Monitoraggio completo, occupazione, temperatura, Co2, umidità e VOC
Monitoraggio energetico
Controllo consumi per risorsa e gestione ottimizzata della termoregolazione
Calendario risorse
esportabile su proprio sito web per la prenotazione autonoma di una risorsa