Non esistono strutture troppo piccole o troppo grandi
Easy Access è il sistema di controllo accessi sviluppato internamente da Artemis Group, pensato per adattarsi a strutture di ogni tipo e dimensione: dai piccoli B&B agli hotel, dai camping agli studentati, con soluzioni pensate anche per le aziende. Gestisce in modo digitale l'accesso di dipendenti, ospiti, fornitori e visitatori, sostituendo chiavi fisiche e registri cartacei con un sistema centralizzato, sicuro e facile da usare.
Può funzionare in totale autonomia oppure integrarsi con il gestionale che già utilizzi, dialogando con diversi tipi di dispositivi hardware. Di seguito trovi come funziona nel dettaglio.

Non esistono strutture troppo piccole o troppo grandi
Easy Access si adatta a ogni realtà, semplificando la gestione e offrendo prestazioni professionali per tutti.
La soluzione a microservizi scalabile, insieme ai gateway multiprotocollo, consente al system integrator di affrontare e soddisfare qualsiasi esigenza di integrazione.
Inoltre, grazie al Cloud per la supervisione — facilmente attivabile tramite URL personalizzata — unito alle API REST e all’integrazione con i PMS, l’intero sistema può essere monitorato e gestito da remoto in modo semplice ed efficace.
Le piccole strutture ricettive o i B&B possono usufruire del planning integrato per una semplice gestione delle prenotazione e delle operazioni di check-in check-out. Inoltre è possibile utilizzare il Modulo Dichiarativi per ottemperare agli adempimenti fiscali, amministrativi e istituzionali obbligatori per legge.
Comfort dell'Ospite e Advanced Guest Experience
Il benessere dell’ospite viene gestito in modo proattivo attraverso l’integrazione tra il software di automazione e il gestionale PMS.
Il sistema riceve i dati del soggiorno e attiva la “Welcome Mode”: la camera viene pre-condizionata a una temperatura ideale (es. 21.5° inverno) e si attivano scenari luminosi di benvenuto al momento del check-in.
Nelle stanze vengono implementate anche tecnologie come l’illuminazione biodinamica (circadiana) che regola intensità e colore per favorire il riposo e il monitoraggio costante della Qualità dell’Aria tramite sensori di CO2 – VOC – umidità oppure sensori di rumore.
Ad ogni stanza viene dato un punteggio, in base ai valori misurati in campo, che non solo è un indice di comfort, ma anche un eventuale segnale per i manutentori.


Sicurezza Integrata e Gestione degli Accessi
Il modulo Easy Access è il pilastro della sicurezza, sostituendo le chiavi meccaniche con credenziali virtuali, codici PIN, QR-code inviati direttamente sullo smartphone dell’ospite per un check-in autonomo. Oppure tramite RFID o applicazione su smartphone e utilizzo del BLE. Il sistema monitora in tempo reale gli accessi di staff e ospiti, registrando ogni evento per prevenire effrazioni.
Sul piano tecnico, il software integra la sicurezza impiantistica, rilevando guasti o perdite idriche tramite sensori tecnici che chiudono le elettrovalvole in caso di allarme.
Gestione degli accessi dei veicoli tramite lettura targhe, altamente affidabile. In emergenza, coordina gli scenari di evacuazione sbloccando le serrature e attivando messaggi EVAC multilingue.
HMI Altamente Intuitiva
L’interfaccia utente per gli addetti ai lavori è perfettamente intuitiva. In una sola videata si possono controllare più di 140 stanze per piano. Evidenziando occupazione attuale, prenotazione futura, temperature, allarmi, DND, MUR.
Entrando nel dettaglio della risorsa, nome degli ospiti, permessi assegnati, durata soggiorno, transiti recenti, veicoli associati, stato pulizia risorsa con dettagli di chi ha fatto cosa, grafici temperature e indicatori KPI specifici della stanza. Assegnazione di permessi e tessre Rfid. Attivazione da remoto di tutta la domotica resa disponibile, esempio cambio di setpoint di temperatura.
Visualizzazione anche con mappa grafica del building e dei locali tecnici.



