Easy B&B
Easy B&B, un sistema innovativo di controllo accessi
Easy Camping
Easy Hotel
Easy B&B
Molto potente, adatto sia alle piccole che alle grandi strutture. È una soluzione web server locale oppure in cloud ed è ideale quindi anche per strutture non presidiate. Il gestore della struttura, attraverso il cellulare oppure da PC/MAC (con un comune browser web) può inserire i dati dell'ospite e generare i pin di accesso alla struttura. Funziona anche in collegamento con i più noti PMS per piccole strutture. Inoltre Easy Access mette a disposizione il Modulo Dichiarativi per ottemperare agli adempimenti fiscali, amministrativi e istituzionali obbligatori per legge.
Il sistema può:
- Inserire i dati anagrafici di un nuovo ospite;
- Assegnare la propria camera, nel caso di strutture
alberghiere, oppure appartamento; - Assegnare manualmente un PIN e una tessera
al nuovo ospite (la validità del PIN e della tessera
sono in relazione al check-in e check-out del cliente); - Stabilire i varchi che potrà aprire, (porta di ingresso
principale, cancello esterno, portone autorimessa SPA,
palestra, magazzini, locali tecnici, lavanderia etc...) e in quale periodo di date; - Creare gruppi di utenti, come fornitori - operatori
pulizie - manutentori, ecc...; - visionare il log degli accessi,
anche comodamente da remoto; - aprire i varchi in qualsiasi momento utilizzando gli
appositi pulsanti sulla pagina web relativa,
anche comodamente da remoto;
Il sistema prevede:
- La generazione automatica di un pin randomico
alla creazione di un nuovo ospite; - L’invio automatico di una e-mail ed un SMS al
nuovo ospite, contenente tutte le informazioni
relative alla prenotazione, alla struttura, e le istruzioni
per accedere, evidenziando la camera assegnata
ed il PIN numerico personale che verrà utilizzato al
primo accesso. In camera troverà anche la tessera
opportunamente preparata.
(Il testo predefinito della e-mail e dell’SMS
può essere personalizzato in base alle esigenze
specifiche della struttura e viene di volta in volta
completato con i dati specifici del singolo ospite); - La possibilità di collegamento con piattaforme
di prenotazione in cloud per rendere automatica
l’azione inserimento nominativi clienti
e l’invio delle credenziali.
Un software, molti dispositivi e integrazioni
Possiamo fornire diversi tipi di moduli hardware in funzione delle esigenze installative; lettore RFID Wiegand/KNX, tastiera Wiegand/KNX,
tastiere con lettore RFID Wiegand, lettore QR-code + tastiera + RFID Wiegand. Una soluzione molto apprezzata per l’apertura dei varchi, è l’utilizzo, su ciascuna porta, di una semplice targhetta con QR-code che viene letta da un’applicazione installata sul cellulare dell’ospite.
Questa soluzione non richiede infrastruttura fuori dalle porte, (interessante sulle parti comuni nei condomini).
Generazione di codici a distanza
con un solo click, da remoto
Modulo dichiarativi
Schedine Alloggiati Web, Istat e tasse di soggiorno
Planner centralizzato
con vista giornaliera/settimanale delle camere disponibili
GRMS
Monitoraggio completo, occupazione, temperatura, Co2, umidità e VOC
Monitoraggio energetico
Controllo consumi per risorsa e gestione ottimizzata della termoregolazione
Calendario risorse
esportabile su proprio sito web per la prenotazione autonoma di una risorsa
Easy Access
Non esistono strutture troppo piccole o troppo grandi
Easy Camping
Easy Hotel
Easy B&B
Easy Access è il sistema di controllo accessi sviluppato internamente da Artemis Group, pensato per adattarsi a strutture di ogni tipo e dimensione: dai piccoli B&B agli hotel, dai camping agli studentati, con soluzioni pensate anche per le aziende. Gestisce in modo digitale l'accesso di dipendenti, ospiti, fornitori e visitatori, sostituendo chiavi fisiche e registri cartacei con un sistema centralizzato, sicuro e facile da usare.
Può funzionare in totale autonomia oppure integrarsi con il gestionale che già utilizzi, dialogando con diversi tipi di dispositivi hardware. Di seguito trovi come funziona nel dettaglio.
Non esistono strutture troppo piccole o troppo grandi
Easy Access si adatta a ogni realtà, semplificando la gestione e offrendo prestazioni professionali per tutti.
La soluzione a microservizi scalabile, insieme ai gateway multiprotocollo, consente al system integrator di affrontare e soddisfare qualsiasi esigenza di integrazione.
Inoltre, grazie al Cloud per la supervisione — facilmente attivabile tramite URL personalizzata — unito alle API REST e all’integrazione con i PMS, l’intero sistema può essere monitorato e gestito da remoto in modo semplice ed efficace.
Le piccole strutture ricettive o i B&B possono usufruire del planning integrato per una semplice gestione delle prenotazione e delle operazioni di check-in check-out. Inoltre è possibile utilizzare il Modulo Dichiarativi per ottemperare agli adempimenti fiscali, amministrativi e istituzionali obbligatori per legge.
Comfort dell'Ospite e Advanced Guest Experience
Il benessere dell’ospite viene gestito in modo proattivo attraverso l’integrazione tra il software di automazione e il gestionale PMS.
Il sistema riceve i dati del soggiorno e attiva la “Welcome Mode”: la camera viene pre-condizionata a una temperatura ideale (es. 21.5° inverno) e si attivano scenari luminosi di benvenuto al momento del check-in.
Nelle stanze vengono implementate anche tecnologie come l’illuminazione biodinamica (circadiana) che regola intensità e colore per favorire il riposo e il monitoraggio costante della Qualità dell’Aria tramite sensori di CO2 – VOC – umidità oppure sensori di rumore.
Ad ogni stanza viene dato un punteggio, in base ai valori misurati in campo, che non solo è un indice di comfort, ma anche un eventuale segnale per i manutentori.
Sicurezza Integrata e Gestione degli Accessi
Il modulo Easy Access è il pilastro della sicurezza, sostituendo le chiavi meccaniche con credenziali virtuali, codici PIN, QR-code inviati direttamente sullo smartphone dell’ospite per un check-in autonomo. Oppure tramite RFID o applicazione su smartphone e utilizzo del BLE. Il sistema monitora in tempo reale gli accessi di staff e ospiti, registrando ogni evento per prevenire effrazioni.
Sul piano tecnico, il software integra la sicurezza impiantistica, rilevando guasti o perdite idriche tramite sensori tecnici che chiudono le elettrovalvole in caso di allarme.
Gestione degli accessi dei veicoli tramite lettura targhe, altamente affidabile. In emergenza, coordina gli scenari di evacuazione sbloccando le serrature e attivando messaggi EVAC multilingue.
HMI Altamente Intuitiva
L’interfaccia utente per gli addetti ai lavori è perfettamente intuitiva. In una sola videata si possono controllare più di 140 stanze per piano. Evidenziando occupazione attuale, prenotazione futura, temperature, allarmi, DND, MUR.
Entrando nel dettaglio della risorsa, nome degli ospiti, permessi assegnati, durata soggiorno, transiti recenti, veicoli associati, stato pulizia risorsa con dettagli di chi ha fatto cosa, grafici temperature e indicatori KPI specifici della stanza. Assegnazione di permessi e tessre Rfid. Attivazione da remoto di tutta la domotica resa disponibile, esempio cambio di setpoint di temperatura.
Visualizzazione anche con mappa grafica del building e dei locali tecnici.
